Quelques conseils préalablement à votre dépôt :
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AFFILIATION
Employer le numéro "217754" pour vous affilier à notre laboratoire sans risque d'erreur.
Respecter l'historicité de vos affiliations.
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MES DROITS
Veiller à respecter le droit d'auteur. Je publie : quels sont mes droits?
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DONNÉES DESCRIPTIVES
La diffusion des métadonnées est libre, vous pouvez créer la fiche descriptive sans délai dès publication quel que soit le support. Au sein du CDPC-JCE, nous encourageons les auteurs à toujours renseigner le lien vers le site de l'éditeur.
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TEXTE INTÉGRAL
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Le support de publication est :
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une REVUE : la loi vous autorise à partager le post-print 12 mois après la date de première publication, quel que soit l'éditeur. Consulter la loi La loi pour une République numérique.
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une MONOGRAPHIE : vérifier la politique éditoriale de la maison d'édition sur le site SHERPA ROMEO.
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Consulter les politiques des éditeurs
Si le dépôt du texte intégral est proscrit, 2 solutions s'offrent à vous. Solliciter l'accord par courriel directement auprès de l'éditeur ou recourir à l'ajout d'un avenant au contrat d'édition selon le modèle Site Ouvrir la science.
Si le texte intégral est d'ores et déjà accessible en libre accès sur le site de l'éditeur et/ou dans un environnement ouvert, vous êtes autorisé à déposer immédiatement la publication quel que soit le support.
Dans tous les cas, déposer immédiatement le fichier en texte intégral et , le cas échéant, placer un embargo de 12 mois pour respecter les termes de la loi. Vous n'aurez pas revenir sur le dépôt, le texte intégral sera automatiquement versé au terme de l'embargo.
Recueillir l'accord de vos co-auteurs et vérifier leur(s) affiliation(s) précise(s) à la date de rédaction du dépôt.
Veiller à vous munir de la version auteur ou de la version post-print (version revue par les pairs mais dépourvue de la mise en forme de l'éditeur protégée par la loi).
Protéger votre dépôt par une licence Creative Common s'il n'est pas déjà sous copyright : 
Tout dépôt est définitif sans retrait possible : seul le dépôt d'une nouvelle version est autorisé. Le dépôt dans HAL atteste de l'antériorité scientifique (date du dépôt) et établit la paternité du de vos travaux, elle vous protège du plagiat. Le droit d'auteur protège tout document publié sur HAL.
AUTRES PRÉCONISATIONS
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Préparer une liste de mots-clés multilingues ainsi que le résumé. Les mots-clés doivent être choisis avec soin puisque les occurences d'un mot-clé au sein de votre HAL déterminera la taille de ce mot-clé au sein du widget.
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Respecter IMPÉRATIVEMENT la signature institutionnelle lors de la rédaction de vos publications : Université de Toulon, Aix Marseille Univ, Univ Pau & Pays Adour, CNRS, DICE, CDPC Jean-Claude Escarras, Toulon, France. Sans celà, votre publication ne sera pas comptabilisée lors de l'octroi du bonus recherche par AMU et notre dotation en souffrira.